Mit Sicherheit IT-Leistungen verbessern

Mit zunehmendem Maß stehen die IT-Budgets auf dem Prüfstand der Geschäftsführer und Vorstände. Bei ständig steigenden Kosten für den laufenden IT-Betrieb gilt es dennoch, die Dienstleistung IT laufend zu verbessern, um so einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Deswegen stehen die Steigerung der Effizienz der IT-Abteilung und die Kostenoptimierung innerhalb der IT bei den meisten IT-Verantwortlichen an oberster Stelle.

Parks Security Management (PSM) bietet Ihnen folgende Vorteile:

Mit Sicherheit zu zentralem Berechtigungsmanagement

Müssen durch Systemadministratoren Berechtigungen in verschiedenen Systemen eingestellt werden, so wird je System eine spezifische Zeit von u.U. mehreren Administratoren benötigt. Kann ein Systemadministrator alle Berechtigungen an einem zentralen Tool für alle dahinter liegenden Anwendungen bearbeiten, benötigt er einen Bruchteil der Summe der Einzelzeiten.

Durch Standardisierung und Automatisierung werden manuelle Arbeiten drastisch reduziert. Dies erhöht deutlich die Effizienz und senkt messbar die Kosten. Die Gartner Group hat in einer Studie das Einsparpotential mit ca. 350,00 EUR je Anwender für den Zeitraum von drei Jahren beziffert.

Mit Sicherheit zu planbaren IT-Betriebskosten

Eigenentwickelte Administrationswerkzeuge zum Berechtigungsmanagement sind auf Dauer allein durch Nachbesserung sehr teuer im laufenden Betrieb.

Bei PSM entwickeln sich die Kosten eindeutig planbar. Durch Standardisierung werden die Betriebskosten deutlich gesenkt.

Mit Sicherheit zu weniger Anwender-Support

Mit der Möglichkeit der dezentralen Administration können Anwender (z.B. Abteilungsleiter oder Firmenleitungen von Tochterunternehmen) bestimmte Berechtigungen den Ihnen unterstellten Mitarbeitern selbst zuweisen. Dies bringt der IT eine deutliche Entlastung von wiederkehrenden Anwender-Supportaufgaben (z.B. Zurücksetzen von Kennwörtern).

Mit Sicherheit zu mehr Transparenz

Zentrales Berechtigungsmanagement bedeutet auch, dass Veränderung in Echtzeit in allen Systemen tatsächlich greifen. Scheidet z.B. ein Mitarbeiter aus, so werden ihm in allen Systemen mit einem Arbeitsgang alle bestehenden Berechtigungen entzogen. Schlummernde Berechtigungen gehören Vergangenheit an.

Im zentralen Werkzeug PSM können diverse Auswertungen per Mausklick erzeugt werden, Berechtigungen grafisch dargestellt und lückenlose Nachweise in die Vergangenheit und Zukunft geführt werden.

Mit Sicherheit zur einfachen Integration neuer IT-Strukturen

Konzernstrukturen ändern sich laufend; IT-Systemlandschaften damit ebenfalls. So soll ein modernes Produkt nicht nur selbst gut integrierbar sein, sondern auch zukünftig sollen andere Systeme leicht integriert werden können. Dabei müssen z.T. sogar komplexe Systeme (Unternehmenszukäufe) schnell, aber dabei sicher eingebunden werden. Mit PSM können problemlos feste Vorgaben im Rahmen des einheitlichen Berechtigungsmodells für Mitarbeiter des integrierten Unternehmens gesetzt werden.

Mit Sicherheit zu mehr Flexibilität bei der Veränderung von Berechtigungen

Häufig sollen Mitarbeiter geänderte Berechtigungen (Veränderung des Tätigkeitsbereiches) oder vorübergehend andere Berechtigungen (Urlaubsvertretung) bekommen, manchmal sollen externe Mitarbeiter zeitlich begrenzte Berechtigungen erhalten.

Durch das rollenbasierte PSM-Berechtigungsmodell können diese Vorgaben mit ein paar Mausklicks realisiert werden, für alle Anwendungen sicher und genauso dokumentiert, wie für die bestehenden festen Strukturen.

Mit Sicherheit kein Mega-Projekt

Die Entscheidung für PSM bedeutet keine Entscheidung für ein Großprojekt, keine Big-Bang-Einführung. PSM kann schrittweise, System für System, Unternehmensteil für Unternehmensteil oder gar Abteilung für Abteilung eingeführt werden. Nutzen haben Sie bereits vom ersten Tag an! Geschäftsprozessanalysen oder langwierige Vorarbeiten sind nicht nötig. Sie sparen Ihre personellen und finanziellen Ressourcen.