Automatisierte Prozesse rechnen sich schnell: Arbeitszeit wird eingespart, da Fehler vermieden werden. Rückfragen sind nicht mehr notwendig, da alle Informationen, die einen Vorgang betreffen, direkt mit diesem verknüpft und jederzeit abrufbar sind.
Wenn sich die Rahmenbedingungen der Organisation ändern, können die Prozesse schnell und einfach angepasst werden. So werden aufwendige Implementierungen und zeitraubende Umstrukturierungsarbeiten vermieden.