NTFS-Berechtigungen – So prüfen, analysieren und verwalten Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Benutzer und passen sie dem Bedarf Ihres Unternehmens an
Kommt Ihnen das bekannt vor? Die Organisation Ihres Unternehmens ändert sich, Mitarbeiter wechseln die Abteilung, abteilungsübergreifende Projekte sollen realisiert werden, doch Ihren Benutzern fehlen die erforderlichen Zugriffsberechtigungen? Was dann passiert, ist ein eingespielter Kreislauf, den Sie als Administrator nur allzu gut kennen dürften. Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ärgern sich, wichtige Projekte verzögern sich, die Telefone laufen heiß, das Stresslevel steigt. Schnell wird aus dem bisher so gemütlich verlaufenden Arbeitstag ein ungemütliches Arbeitsklima, in dem es nicht lange dauern wird, bis die Lage eskaliert. Ein Blick in Ihr Ticketsystem verheißt ebenfalls nichts Gutes. Die Zeit drängt. Aber eine schnelle Lösung ist nicht in Sicht. Es ist Ihr Job, doch von Nachsicht oder Verständnis der anderen keine Spur. Denn als Administrator eines NTFS-Dateisystems zur Organisation der Daten Ihres Unternehmens sollen Sie möglichst flexibel sein. Schön und gut. Aber gilt Gleiches nicht auch für Ihre NTFS-Berechtigungen? Sollen diese nicht auch schnell einsehbar und ebenso leicht zu ändern sein, damit lange Wartezeiten im Support ausbleiben? In der modernen Arbeitswelt wird der Begriff Flexibilität großgeschrieben. Dabei könnte es so einfach sein. Unternehmen und Ihre Mitarbeiter werden zunehmend dynamischer. Doch mit jedem neuen Mitarbeiter steigt auch die Anzahl der Dateien, auf die Ihre Benutzer Zugriff erhalten. Neue Verzeichnisse werden eingerichtet, Active Directory Gruppen erstellt. Dabei wird schnell vergessen, wem welche Berechtigungen zugestanden worden sind. Wenn es schnell gehen muss, werden geliebte Standards schnell über Bord geworfen. Doch halt! Sprachen wir gerade nicht von einfach? Das ist eher Chaos. Denn wissen Sie dann noch, wer welche Datei einsehen, ändern oder löschen darf? Hier sind Sie wirklich nicht zu beneiden. Schnell wird aus einem übersichtlichen Dateisystem ein schwer durchschaubares Durcheinander, in dem Sie sich nur mühsam zurechtfinden. Wer möchte schon gern nach der Nadel im Heuhaufen suchen? Schlimmer noch. Können Sie dann sicherstellen, dass sensible Daten in Ihrem Unternehmen nur von denjenigen betrachtet werden, für deren Augen sie bestimmt sind? Mehr noch, entsprechen die Zugriffsberechtigungen den Verzeichnishierarchien Ihres Unternehmens, oder erlauben sie durch vererbte Freigaben Unbefugten unabsichtlich tiefere Einblicke? Sind Sie dann vor Datendiebstahl gefeit…?! Flexibilität ist eine gute Sache, aber sollte Sicherheit nicht Vorrang haben? Wäre es da nicht schön, ein Tool zu haben, mit dem Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer NTFS-Dateisysteme und Active Directory-Gruppen analysieren, prüfen und bei Bedarf spielend leicht ändern können? Stellen Sie sich einen Moment vor, Sie hätten eine Software an der Hand, die Sie in bei Ihren alltäglichen Aufgaben als Systemadministrator wirkungsvoll unterstützt, die Ihnen Flexibilität und Sicherheit in einem garantiert, damit lange Supportzeiten der Vergangenheit angehören und Sie ein gutes und sicheres Gefühl haben bei der Administration Ihrer NTFS-Berechtigungen haben. Wäre das nicht eine reizvolle Alternative zum bisherigen Chaos? Dann haben wir die Lösung für Sie.
Analysieren und verwalten Sie Ihre NTFS-Berechtigungen
Als Administrator eines NTFS-Dateisystems zur Organisation der Daten in Ihrem Unternehmen geht es darum, die Übersicht über die vielen Verzeichnisse und deren Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter in den Organisationseinheiten zu behalten. Soweit die Theorie, denn mit einem wachsenden Dateisystem auf einem Fileserver kann daraus mit der Zeit eine Herkulesaufgabe werden, die Ressourcen bindet und Zeit wertvolle kostet. Damit daraus keine Sisyphusarbeit wird, nehmen Sie die Sache am besten gleich in die Hand. Stellen Sie sich dem Chaos entschlossen entgegen und sorgen Sie für Ordnung. Fühlen Sie sich bereits wie ein Superheld? Mit dem Parks Authorization Manager können Sie mit einem Klick die Zugriffsrechte von Verzeichnissen und einzelnen Dateien Ihres NTFS-Dateisystems spielend leicht auslesen. Einfacher und transparenter geht es nicht. Die Ergebnisse der Analyse Ihrer NTFS-Berechtigungen werden in einer leicht verständlichen Übersicht ausgegeben. Aber es geht noch komfortabler. Denn die Ergebnisse der Analyse Ihrer NTFS-Berechtigungen lassen sich außerdem als .pdf- oder .txt-Datei abspeichern. So können Sie die Analyseregebnisse archivieren, um Sie später wiederzuverwenden. Dabei können Sie die Kriterien der Analyse Ihrer NTFS-Berechtigungen großzügig bestimmen. Auch dies geht sehr leicht von der Hand. Mit der „Exportieren unterhalb von“-Funktion sind Sie in der Lage, die genaue Verzeichnistiefe Ihrer Analyseergebnisse festzulegen. Sieben Sie aus und verschaffen Sie sich den nötigen Durchblick. So behalten Sie selbst bei verschachtelten Ordnerstrukturen den Überblick und erhalten außerdem nur die für Sie relevanten Ergebnisse. Ihre Dokumentation wird stark erleichtert. Aber es geht noch besser: Mit Hilfe der Export-Funktion können Sie die Ergebnisse der Analyse auch in anderen Anwendungen (Microsoft Access oder Excel) verwenden, was Ihnen bei der Erstellung von Reportings viel Arbeit abnimmt.
Analysieren Sie Zugriffsrechte Ihrer Nutzer schnell und unkompliziert
Stellen Sie sich einen Moment vor, Sie sollen einem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Zugriffsrechte auf bestimmte Dateien gewähren. Doch in Ihrem Dateisystem ist nicht mehr direkt einsehbar, welche Active Directory-Gruppen mit Verzeichnisrechten verbunden sind. Als Administrator stehen Sie jetzt vor einem Problem. Für Sie wird es schwierig, dem Anwender die korrekte Active Directory-Gruppe zuzuordnen. So könnte es passieren, dass der Mitarbeiter Zugriff auf Bereiche erhält, die den Bestimmungen Ihres Unternehmens zuwiderlaufen und festgelegte Standards nicht eingehalten werden. Damit das nicht passiert: Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit dem Parks Authorization Manager. Mit nur einem Klick analysieren Sie die NTFS-Berechtigungen Ihrer Nutzer– entweder allein oder in der Gruppe. Nach erfolgter Analyse zeigt Ihnen PAM in einer tabellarischen Übersicht, welche NTFS-Rechte ein Nutzer in welchem Verzeichnis hat. Die Zugriffsrechte werden dabei in alle Kategorien unterteilt, die NTFS Ihnen erlaubt: Vollzugriff/Administration, Ändern, Löschen, Schreiben, Lesen, Lesen und Ausführen, Ordnerinhalt anzeigen und einer Extrakategorie „Speziell“, bei der eine besondere Rechtekombination zusätzlich greift. Benutzer- und Gruppennamen werden dabei in Domänen-Schreibweise dargestellt, lassen sich aber auch schnell und einfach in Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) Schreibweise wiedergeben.
Pflegen Sie ihre NTFS-Berechtigungen durch regelmäßige Analysen
Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Pflegen Sie Ihre NTFS-Berechtigungen mit regelmäßigen Analysen, damit Ihnen nichts entgeht. Erhalten Sie neue Einblicke in die Berechtigungen und Gruppen Ihrer Dateisysteme. Dies gibt Ihnen Sicherheit und Transparenz. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, bei Bedarf korrigierend einzugreifen. Erkennen Sie Probleme mit Ihren Zugriffsberechtigungen rechtzeitig. Wenn Sie eine vergleichende Analyse Ihres NTFS-Dateisystems durchführen wollen, können Sie nach erfolgtem Auslesen das Ergebnis in einer Datenbank abspeichern und es erneut laden, wenn Sie die Berechtigungen verändert und eine erneute Analyse durchgeführt haben.
Prüfen Sie die NTFS-Berechtigungen Ihrer Nutzer direkt
Doch mit dem Parks Authorization Manager können Sie nicht nur Ihre Serversysteme nach problematischen Rechtevergaben scannen. Nach der Analyse Ihres Dateisystems können Sie mit PAM auch gezielt nach Berechtigungen einzelner Benutzerkonten innerhalb Ihres NTFS-Dateisystems suchen, was Ihnen nicht nur viel Zeit erspart. Es bietet Ihnen auch die bestmögliche Transparenz in einem Wirrwarr an Berechtigungen. So können Sie mit dem Park Authorization Manager die effektiven Benutzerrechte eines Kontos entweder direkt prüfen oder das Konto über seinen Namen innerhalb des Netzwerkes anzeigen lassen. Im ersten Fall werden Ihnen nur die Verzeichnisse angezeigt, für die die entsprechenden effektiven Benutzerrechte gelten. In letzterem Fall erhalten Sie eine Übersicht aller Pfade, auf die das Benutzerkonto in mindestens einer der von NTFS bereitgestellten Rechtekombinationen Zugriff erhält. So erhalten Sie direkten Zugriff auf alle NTFS-Berechtigungen eines Anwenders und nach Bedarf Änderungen an Ihrem Dateisystem vornehmen. Die Verwaltung Ihres Rechtemanagements war noch nie so einfach.
Dediziertes Prüfen von bestimmten NTFS-Berichtigungen von Verzeichnissen
Sprachen wir anfangs davon, dass Sie in Ihrer Funktion als Administrator flexibel sein müssen? Mit dem Parks Authorization Manager sind Sie es. Denn umgekehrt können Sie auch explizit und dediziert für bestimmte Verzeichnisse prüfen, ob und in welchem Umfang ein Nutzer darauf Zugriff hat. Klicken Sie im Menü Aktionen dazu auf „Zugriff auf Verzeichnis prüfen…“ und wählen Sie den fraglichen Nutzer und mindestens eine Berechtigungsform, die dieser im angegebenen Verzeichnis besitzen soll, aus. Der Parks Authorization Manager listet Ihnen daraufhin alle für die Suchparameter infrage kommenden Berechtigungen.
Optimieren Sie Ihre NTFS-Berechtigungen mit dem Parks Authorization Manager
Mit unserer hauseigenen Berechtigungsmanagement Software Parks Authorization Manager wird das Vergeben, Einschränken und Überprüfen von Berechtigungen innerhalb Ihres NTFS-Dateisystems ein Kinderspiel. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche haben Sie schnell Zugriff auf alle Zugriffsberechtigungen, die Sie Benutzern in Ihren Serversystemen vergeben haben. Doch mit dem Parks Authorization Manager können Sie Berechtigungen nicht nur analysieren. PAM erlaubt es Ihnen auch, diese Rechte auszulesen und zu verwalten. Vergeben Sie NTFS-Berechtigungen an einzelne oder mehrere Nutzer, an Gruppen in Domänen, für einzelne Dateien, Ordner, Teile von Ordnern und vieles mehr und optimieren Sie so Ihre Zugriffsrechte. Sorgen Sie für Sicherheit und Transparenz Ihrer Dateisysteme. So können Sie Anwender bei Zugriffsproblemen gezielt unterstützen und die Wartezeiten von Supportanfragen bezüglich Ihrer NTFS-Berechtigungen erheblich verkürzen. Der Parks Authorization Manager entlastet Sie beim Rechtemanagement Ihres NTFS-Dateisystems. Sagen dem Chaos den Kampf an. Dank der Nutzung von Active Directory-kompatiblen Verzeichnisvorlagen, die Sie bei Bedarf anpassen können, ist Ihre Verzeichnisstruktur im Handumdrehen aufgeräumt und Sie haben wieder alles im Griff.
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